2025-11-06 EPI discount can now also be used for passenger fee

NO:

EPI-rabatt kan nå også brukes for passasjervederlag

Det er nå mulig å benytte EPI-rabatt også på passasjervederlag.

Passasjervederlaget er et fartøysvederlag som beregnes direkte basert på antall passasjerer registrert på anløpet – enten hentet automatisk fra SafeSeaNet (SSN) eller lagt inn manuelt.

Tallet hentes fra feltet “Passasjerer” i oversiktsfanen på anløpet.

Når fartøyet har en EPI-score, vil eventuell rabatt eller påslag automatisk beregnes og legges til passasjervederlaget.

Så lenge mottak av passasjerdata fra SSN er aktivert, oppdateres antall passasjerer automatisk ved anløp.

Dette gjør at du slipper å opprette tjenester og legge inn passasjertall manuelt.

Dersom du ønsker å fortsette å registrere passasjeravgift som en tjeneste uten EPI-håndtering, trenger du ikke gjøre noen endringer.

Men om du ønsker at EPI-score skal påvirke passasjervederlaget i stedet for tjeneste automatisk, må du:

• fjerne “Service fee” og legge til “Passenger fee (Passasjervederlag)” i EPI-oppsettet

• og opprette prislister som er basert på vederlagstype “Passasjervederlag”, ikke tjenestevederlag.
  
  

SE:

EPI-rabatt kan nu också användas för passageraravgift

Det är nu möjligt att använda EPI-rabatt även på passageraravgift.

Passageraravgiften är en fartygsavgift som beräknas direkt baserat på antalet passagerare registrerade för anlöpet – antingen hämtat automatiskt från SafeSeaNet (SSN) eller inlagt manuellt.

Antalet hämtas från fältet “Passagerare” i översiktsfliken för anlöpet.

När fartyget har ett EPI-score beräknas eventuell rabatt eller tillägg automatiskt och läggs till passageraravgiften.
Så länge mottagning av passagerardata från SSN är aktiverad uppdateras antalet passagerare automatiskt vid anlöp.

Detta gör att du slipper skapa tjänster och mata in passagerarantal manuellt.
Om du vill fortsätta registrera passageraravgift som en tjänst utan EPI-hantering behöver du inte göra några ändringar.

Men om du vill att EPI-score ska påverka passageravgiften i stället för tjänst automatiskt, behöver du:

• ta bort “Tjänesteartikel” och lägga till “Passageraravgift” i EPI-inställningen

• samt skapa artiklar baserade på artikeltyp “Passageraravgift”, inte tjänsteartikel.
  
  

EN:

EPI discount can now also be used for passenger fee

It is now possible to apply the EPI discount also to the passenger fee.

The passenger fee is a vessel fee calculated directly based on the number of passengers registered for the port call – either retrieved automatically from SafeSeaNet (SSN) or entered manually.

The value is taken from the “Passengers” field on the port call Overview tab.

When the vessel has an EPI score, any applicable discount or surcharge will automatically be applied to the passenger fee.
As long as receiving passenger data from SSN is enabled, the number of passengers is updated automatically for each port call.

This means you no longer need to create services or enter passenger numbers manually.
If you wish to continue registering the passenger fee as a service without EPI handling, no changes are required.

However, if you want the EPI score to affect the passenger fee instead of the service automatically, you must:

• remove “Service fee” and add “Passenger fee” in the EPI setup

• and create price lists based on the fee type “Passenger fee”, not service-based fees.
  
  

Step-by-step guide

1. Go to Settings → Invoicing → Price adjustment rules (EPI/ESI).

2. Open the EPI setup and add Passenger fee under Fee Type, and remove Service fee (if you want to start using Passenger fee)

3. Ensure there are price lists defined for Passenger fee 
   

4. Ensure that receiving passenger data from SafeSeaNet (SSN) is enabled, see guideline Port call updates from SafeSeaNet

5. Verify that the passenger count appears in the “Passengers” field on the port call Overview tab — this is the value used in the calculation.
   

0 Röster